Pada akhir tahun 2017, saya mendapatkan tugas dinas untuk mengimplementasikan Treasury System yang baru di BNI London Branch. Karena saya adalah pemegang passport Indonesia, jd saya diwajibkan memiliki “Visa UK” untuk dapat masuk ke negeri ratu elizabeth sekalian ke Old Trafford (Manchester) :D.

“Duh, bagaimana ini cara membuatnya? gk ngerti sama sekali, saldo di rekeningpun gk sampai 50jt. Bisa gk ya? kata orang ngurus dokumen visa UK ribet banget” Itulah yang selalu terlintas di pikiran saya.

This is my first visa

Namun, setelah baca blog sana sini, nanya ke jessica yang pernah kuliah di sana, dan atas info dari teman kantor lainnya, ternyata membuat Visa UK itu tidak se-menyeramkan yang dibayangkan. Namun memang butuh kesabaran dalam mengumpulkan persyaratan dokumennya.

Berikut caranya:

Merpersapkan Persyararatan yang Dibutuhkan

Paspor dengan masa berlaku minimal 8 bulan terakhir. (Sertakan paspor lama jika ada)

Surat sponsor dari tempat kerja / tempat usaha (dalam bahasa inggris)
Surat sponsor sebaiknya memuat pernyataan bahwa kamu bekerja pada kantor tersebut dan menyatakan kamu pasti balik ke indonesia untuk kembali bekerja setelah kunjungan selesai, termasuk penjelasan bahwa penghasilan kamu memadai untuk hidup di Inggris.

Dalam hal ini, karena seluruh biaya perjalanan saya ditanggung oleh kantor saya (BNI). Dalam surat sponsor tersebut juga disertakan informasi bahwa seluruh biaya perjalanan saya ditanggung oleh perusahaan, dan perusahaan bertanggung jawab agar saya kembali ke indonesia.

Berikut potongan surat sponsor yang saya gunakan:

Surat Referensi Bank (dalam bahasa inggris)
Karena saya adalah nasabah BNI, maka saya mengurus Referensi Bank ke Kantor Cabang BNI terdekat. Ketika itu saya mengurus surat referensi bank di kantor cabang BNI Landmark Tower.
Kamu hanya butuh memberitahu  CS, bahwa kamu ingin membuat surat referensi bank untuk Visa UK. Nanti kamu akan di pandu oleh CS nya.

  • Biaya yang dibutuhkan: Rp. 200.000
  • Lama proses pembuatan: 1 Hari

Invitation Letter (dalam bahasa inggris) – Jika ada
Karena tujuan saya ke UK adalah untuk “Visit – Business”. Maka saya juga menyertakan Invitation Letter yang memuat informasi bahwa saya akan berkunjung ke UK dalam rangka kunjungan bisnis dalam rentang waktu tanggal xxx hingga tanggal xxx dan ditanda tangani oleh GM BNI London Branch.

Fotokopi Bukti Keuangan 3 Bulan terakhir
Cetak rekening koran 3 bln terakhir atau jika kamu mempunyai Internet Banking BNI, kamu dapat menggunakan fitur cetak history transaksi pada ibanking tersebut.
Menurut info yang saya dapatkan dari seorang teman. Jika kamu mengunjungi inggris atas biaya sendiri, maka sediakan saldo mengendap di dalam rekening (3 bln terakhir) minimal 50jt. Agar pihak imigrasi inggris menganggap kamu mempunyai uang sehingga tidak akan terlantar di inggris.

Karena saya dibiayai perusahaan, jadi aturan minimal 50jt dapat diabaikan. Namun, saya tetap mencetak histori transaksi saya via ibanking sebagai bukti bahwa saya memiliki pendapatan setiap bulannya. (saldo di rek BNI saya tidak sampai 50jt, 30jt pun msh gk sampai.. kwkwkwkkw)

Fotokopi slip gaji 3 bulan terakhir
Agar pihak imigrasi UK yakin kamu mempunyai uang karena kamu mempunyai pendapatan setiap bulannya. Jika kamu adalah pengusaha / wiraswasta, maka kamu cukup melampirkan bukti pendapatan kamu saja setiap bulannya selama 3 bulan terakhir

Fotokopi KK, KTP, Akte Kelahiran (dalam bahasa inggris)
3 Dokumen ini dapat diterjemahkan menggunakan jasa sworn translator resmi.
Saat itu saya menggunakan jasa Pak Anang Fahkcrudin (anangf@gmail.com), karena dekat dengan kantor saya.

  • 1 halaman = Rp. 35.000
  • Selesai dalam 3 hari kerja

Fotokopi Akta Nikah (dalam bahasa inggris) – Jika ada

Booking-an Tiket Pesawat – Jika ada
Tidak perlu tiket real, namun bukti telah membooking tiket pesawat saja sudah cukup.

Booking-an Hotel – Jika ada
Sebaiknya kamu telah mencari tempat dimana kamu akan tinggal nanti selama di UK. Karena ini dibutuhkan pada saat pengisian form online.

Kalau bisa, lampirkan bukti booking nya, kalau belum bisa melampirkan pada dokumen persyaratan visa ya tidak masalah juga.

Itinerary – Jika ada

Butuh Foto?
kamu tidak perlu menyiapkan foto. Karena kamu akan di foto secara langsung pada saat appointment.

Mengajukan Aplikasi Permohonan Visa UK Secara Online

Setelah persyaratan kamu lengkap, tahapan berikutnya adalah mengisi form secara online. Silahkan membuat akun pada Visa4UK .

 

Setelah bisa login, silahkan buat permohonan visa dengam klik “Apply for MySelf“. Silahkan isi isian yang ada pada halaman tersebut sesuai dengan kebutuhan kamu.

Sesudah datanya lengkap, klik Create Application, dan kamu akan kembali ke halaman Home di Visa4UK. Selanjutnya pilih ‘Go To Application’.

 

Go To Application

Silahkan isi form online tersebut, kamu akan membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam dalam mengisinya. Isi sesuai dengan data dan kebutuhkan kamu seperti yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

 

Pastikan kamu mengisi dengan benar, dan isian tersebut dapat meyakinkan pihak imigrasi bahwa kamu memiliki uang yang cukup untuk perjalanan kamu, rencana perjalanan yang jelas, dan pasti kembali ke indonesia. (Jika ada pertanyaan tentang ini, silahkan tulis komentar dibawah).

Selanjutnya, klik “Confirm Application” dan kamu akan mendapatkan review semua jawaban kamu. Klik “Submit Application” apabila kamu telah yakin pada jawaban-jawaban tersebut, dan klik “Return to Application” apabila kamu merasa belum cocok dan masih ada hal-hal yang ingin diperbaiki.

Sign Application

Setelah selesai mengisi aplikasi online visa Inggris, berikutnya adalah menandatangani pernyataan secara online. Cukup ketik nama kamu pada bagian Signature, dan klik “Sign Declaration”.

Book Appointment

Apabila kamu telah selesai tahapan “Sign Application”, maka yang selanjutnya dilakukan adalah membuat janji pertemuan dengan pihak VFS Global untuk menyerahkan persyaratan kamu VFSGlobal adalah  pihak ke 3  yang bekerja sama dengan pihak kedutaan Inggris dalam rangka penerbitan visa Inggris ini.

Yang perlu diyakini adalah persetujuan visa Inggris murni didapat dari pihak kedutaan Inggris, sementara VFS Global hanyalah sebagai pihak perantara yang telah ditunjuk secara resmi oleh pihak kedutaan inggris untuk mengumpulkan berkas persyaratan dan penyerahan visa / paspor.

Pay for Application

Kamu harus membayar biaya untuk pembuatan visa dengan menggunakan kartu kredit. Pada saat itu (13 Oct 2017) biaya yang harus saya bayarkan adalah sebesar $125. Dan kemudian akan masuk email konfirmasi appointment ke alamat email kamu.

Print Application

Silahkan print formulir yang telah kamu isi secara online dengan klik menu “Print Application” dan print Appointment Details kamu pada menu “View Appointment”.  Jangan lupa untuk dibawa bersama persyaratan pembuatan visa pada saat appointment.

Mendatangi Pusat Permohonan Visa (VFSGlobal) Sesuai Janji

Saya telah hadir di kantor VFS Global (Kuningan City lt 2) 15 menit sebelum janji temu yang telah saya buat ketika mengisi isian online. Yang perlu diperhatikan, kamu hanya bisa masuk ke ruangan pengajuan visa harus sesuai dengan janji temu kamu. Janji temu saya waktu itu adalah jam 09:15. Jadi saya baru bisa masuk tepat 5 menit sebelum jam 09:15. DILARANG TELAT.

  1. [09:10] – Lapor ke resepsionis, dan perlihatkan bukti appointment kamu.
  2. Masuk ke ruangan security untuk cek dokumen, termasuk screening. Jika kamu membawa laptop, maka kamu akan diminta untuk menitipkan nya di loker terlebih dahulu (biaya +- 22.000).
  3. Belok ke kiri, kanan, kanan, dan lapor lagi ke petugas, untuk masuk ke ruangan untuk mengurus visa UK.
  4. [09:12] – Ambil nomor antrean, dan bersabar menunggu nomor antrean dipanggil.
  5. [09:20] – Begitu nomor dipanggil, majulah ke loket untuk menyerahkan dokumen. Waktu itu, saya dilayani di loket paling ujung kanan.
  6. Jika kamu membutuhkan additional service seperti Priority Visa (visa kilat) dan SMS Notification, kamu dapat langsung memberitahu petugas
  7. [09:35] – Berikutnya, antre lagi untuk “Biometric Enrolment” di mana kamu akan diambil sidik jari (4 jari kanan serong, 4 jari kiri serong, dan ibu jari kanan dan kiri bersamaan) juga foto dengan kamera pengawas sebanyak 2 kali sebelum diambil foto lagi dengan kamera milik petugas di sana.
  8. Setelah selesai, simpan tanda terima yang diberikan, untuk keperluan pengambilan visa Inggris kamu.
  9. Selesai

Tahap berikutnya adalah menunggu dengan harap harap cemas apakah visa disetujui atau tidak 😀 menurut website resmi visa dan  imigrasi inggris, waktu normal yang dibutuhkan dalam memproses visa adalah:

  • 90 persen dari permohonan visa tidak bermukim (non-settlement) dalam waktu 3 minggu, 98% dalam waktu 6 minggu, dan 100% dalam waktu 12 minggu dari tanggal pengajuan permohonan; dan
  • 95 persen dari permohonan visa bermukim (settlement) dalam waktu 12 minggu, dan 100% dalam waktu 24 minggu dari tanggal pengajuan permohonan.
  • Kami mendefinisikan satu minggu sebagai 5 hari kerja.

 

Pada saat itu saya menggunakan layanan tambahan Visa Priority (biaya tambahan => 3.4jt), visa akan selesai dalam rentang waktu 3 hingga 5 hari.

Jika kamu menggunakan layanan tambahan SMS Notification (biaya tambahan => Rp. 25.000), kamu akan mendapatkan pemberitahuan setiap tahapan yang sedang dilalui pada pemprosesan visa kamu.

Namun, pada saat saya appointment dengan VFSGlobal (17 Oct 2017), layanan SMS Notification tidak tersedia karena sedang terjadi gangguan :(. Hmmmm,.. Tidak masalah, karena saya menggunakan priority visa, jd saya tidak akan harap harap cemas terlalu lama 😀

Saat yang dinanti nantikan

Pada hari ke 3 setelah janji temu dengan VFSGlobal, akhirnya saya mendapatkan email pemberitahuan (jam 11:44) bahwa aplikasi visa UK saya telah selesai diproses dan dapat datang kembali ke VFSGlobal pada jam 15:00 – 17:00 (senin – jumat) untuk mengambil paspor.

NB: Pada email pemberitahuan tersebut tidak disebutkan apakah visa disetujui atau ditolak.

Saya jadi semakin harap harap cemas ketika menerima email tersebut, karena masih tidak tahu apakah aplikasi disetujui atau ditolak. Oleh karena itu saya memutuskan untuk langsung datang ke VFSGlobal hari itu juga. Saya tiba pada jam 14:45 (katanya sih lebih baik datang lebih awal untuk menghindari antrian yang panjang pada saat pengambilan paspor).

  1. [14:55] – Lapor ke resepsionis VFSGlobal dan memperlihatkan tanda terima pengambilan visa.
  2. Masuk ke ruangan security untuk diperiksa apakah kita membawa bom atau tidak :p
  3. Belok ke kiri, kanan, kanan, dan lapor lagi ke petugas, untuk masuk ke ruangan untuk pengambilan paspor. (saya semakin was was, takut visa saya ditolak)
  4. [15:00] – Ambil nomor atrean pengambilan paspor. Antri seperti biasa
  5. [15:15] – Nomor antrian saya dipanggil ke loket nomor 3. Saya diminta untuk memperlihatkan KTP dan tanda terima pengambilan paspor. dan mengisi beberapa form sambil menunggu petugas mengambil paspor saya di ruangan lain.
  6. [15:17] – Petugas kembali dan membawa 1 bingkisan yang tersegel dan menyerahkan kepada saya.
  7. Saya meninggalkan loket 3, namun saya tetap tinggal di ruangan tersebut dan duduk dikursi tunggu untuk membuka binggisan tersebut dengan deg deg-an. Bingkisan pun terbuka dan paspor saya keluarkan dari bingisan itu, saya mencoba membuka paspor saya, 1,  2,  3 dan hasilnya adalah:
  8. Yeay!! Visa saya disetujui 😀

Total Biaya dan Waktu

Biaya

Jadi total biaya yang saya keluarkan untuk pembuatan visa UK ini adalah

  1. Jasa sworn translator 3 halaman = Rp. 105.000
  2. Surat Refernsi Bank (BNI Cabang Landmark) = Rp. 200.000
  3. Fee pembuatan visa yang dibayarkan via credit card -> $125 (kurs CC saat itu Rp. 13.924) = Rp. 1.740.570

Jadi, secara normal biaya yang saya keluarkan adalah: Rp. 2.045.570

Namun, karena saya menggunakan layanan tambahan (Priority Visa – agar pemprosesesan aplikasi visa dapat selesai dalam 3 hari) maka saya diharuskan membayar biaya tambahan sebesar GBP184 atau setara Rp. 3.496.000. Jadi total biaya yang saya keluarkan adalah Rp. 2.045.570 + Rp. 3.496.000 = Rp. 5.541.570

Waktu

  1. Menerjemahkan KK, KTP, Akta Lahir (menggunakan jasa sworn translator resmi) paralel dengan pembuatan surat referensi bank = 3 Hari
  2. [Jumat, 13 Oct 2017] – Melengkapi isian online, membuat appointment  dan membayar biaya pembuatan visa = 1 Hari (hanya 2 jam)
  3. [Selasa, 17 Oct 2017] – Janji temu dengan VFSGlobal untuk menyerahkan dokumen dan pengambilan biometrics. Saya memilih hari selasa karena sudah tidak mendapatkan jadwal appointment hari senin (Quota terbatas setiap harinya) = 1 Hari (hanya 1 jam). Dokumen visa akan mulai diproses keesokan harinya.
  4. [Jum’at, 20 Oct 2017] – Visa telah selesai di proses = 3 Hari

Demikianlah hasil pengalaman saya dalam membuat Visa UK. Selanjutnya, saya berencana akan membuat Visa Schengen karena ingin eurotrip ke negara eropa di sekitar UK. 😀 Sampai jumpa di tulisan saya berikutnya.

(Visited 719 times, 1 visits today)